一直以来,银行网点排长队等服务问题引起社会舆论的普遍关注,排队时间也成为了银行服务考核的重点指标。在工行深入开展“人民满意银行建设年”活动中,工行都匀城北支行积极采取措施,在完善服务设施、优化服务流程、创新服务手段等方面,投入大量的人力、物力和财力,促使服务质量和服务效率不断提高,服务状况明显得到改善。
该行采用弹性排班制,在需求低谷期安排员工休息、培训,在高峰时段增设弹性柜员,调整午餐休息时间,以确保高峰期获得100%的服务能力,同时灵活使用第三方人员,在业务繁忙期间将客户分流至自助设备办理相关业务,有效提升了营业网点服务能力。通过加强网点运营管理系统的合理利用,及时关注排队情况,合理调配排队策略,关注优质客户排队情况及办理业务情况,及时将最好的服务带给最优质的客户,让优质客户等待时间控制在10分钟以内。
同时,该行注重创新实施客户等待形式,增加网点娱乐设施,通过报价系统在排队人数较多的情况下,播放卡通动画片、展示幽默短信卡片、理财漫画、轻音乐等方式,创新转换客户等候时间,提高客户满意度。通过叫号机体验创新,制定模板,将最新最好的信息打印至每一张排队单上,制定“如何减少等待时间”的客户宣传手册提醒客户哪些是高峰时段等方式,变无目的等待为有目的等待,让客户感觉上认为等待时间在缩短。
此外,该行还通过设定营业厅舒适的温度、设立网银体验区等环境改善措施,安排专人从客户那里主动询问初步的需求信息,介绍其它金融产品或额外服务,减轻客户的等待心理。同时,积极运用渠道分流和营业现场客户分流,发挥大堂经理、客户经理、保安的拦截分流作用。通过记录客户分流中遇到的问题,对一日三巡检的执行和分析,制定客户分流解决方案,总结网点业务特点,有针对性设计业务窗口。